Así como una película, obra de teatro o concierto tiene un ‘tempo’, cada buen evento también lo tiene. Los responsables de que esto ocurra es un buen equipo de producción. Este equipo se encarga (entre otras cosas) de la coordinación, planificación, presupuesto y gestión para la ejecución de un evento. Cada una de las acciones que hago mención, son exactamente todas las tareas que realizamos a diario en casa para nuestra familia. Por eso pienso que podemos crear para nuestros pequeños e invitados un evento de altura, memorable, divertido y feliz.
Al equipo de producción (con suerte) no tendremos que ir muy lejos para encontrarlo. Si nos ponemos a pensar, todos tenemos en la familia un primo que toma linda fotos, una tía que cocina delicioso, una amiga que le encanta jugar con los niños, la vecina que tiene un equipo de música y el tío que es amante de la ley y el orden y es quién agarra la escoba y empieza a barrer tan pronto apagan la música y se acaba la fiesta. ¡Listo! Ya tenemos el equipo, ahora vamos a organizarnos...
Para lograr la armonía entre el tempo y el entretenimiento durante un cumpleaños infantil en casa, la duración debe ser de 4.5 horas aproximadamente. Otro detalle de valor es que fijes una hora para concluir el evento y lo comuniques a tus invitados. Esto ayudará a que sean puntuales y que puedan participar de todas las actividades. Como buen productor debes preparar un ‘run down’ o programa de actividades por escrito, anotando en detalle todo lo que quieres que ocurra por hora. El uso principal de este escrito es que no se te olvide nada de lo que quieras que pase ese día. Créeme te ayudará mucho, pues entre la alegría de ver a la familia y amigos y todas las cosas inesperadas que suceden, ese escrito te dará la tranquilidad de que no se te va a quedar nada (aunque no lo puedas realizar a la hora que planificaste) pero al menos utilizarás todos los materiales y elementos que compraste para ese día.
¡Comenzó la fiesta! pero si no hay música, la alegría no llega! Sí, la música es importante, es el alma de la fiesta, es lo que la viste y la hace feliz. Una fiesta infantil debe contar con música infantil animada. ¡Aprovecha la oportunidad! es la excusa perfecta para hacer un play list de nuestras canciones favoritas de la infancia y enseñarles a nuestros pequeños nuestros ídolos de aquellos tiempos. Sin dejar atrás las tendencias, debes añadirle a ese play list las canciones del momento pero siempre teniendo en cuenta que la fiesta de cumpleaños para un niño debe ser enfocada en el homenajead@ y por tanto las letras deben ser adecuadas, entretenidas y dirigidas a una audiencia infantil. Te recomiendo todos los ‘play-lists’ que puedes encontrar en la aplicación ‘Spotify’ de mi alter ego: Payasita Trencitas para ambientar un cumpleaños, hacer juegos y cantar el cumpleaños feliz.
Organiza bloques de actividades e identifica un líder o el responsable de tu equipo que te ayudará a ejecutar la actividad de principio a fin (esto incluye colocar los materiales, impartir instrucciones, mantener el área de trabajo linda y al concluir recoger el material). Debes fijar una duración aproximada de cada actividad teniendo en cuenta que el tiempo de atención de un niño es limitado. Si tienes muchas actividades ocurriendo simultáneamente la atención se desviará y te resultará más complicado integrar y hacer que compartan tus invitados, por ende puede que no todas las expectativas del programa de actividades puedan cumplirse exitosamente.
Piensa en tus invitados y organiza las actividades pensado en las edades y la seguridad de estos. Usa toda tu creatividad preparando actividades que sean atractivas, dinámicas y un detalle bonito (pero no obligatorio) es que las puedas incorporar al tema de la celebración. Mi recomendación es que si vas a tener una o algunas de las siguientes actividades: casa de brinco, zonas de arte: pinturas, manualidades, DIY, mini granja, paseos en ponies, karaoke, competencias de deportes, juegos infantiles, ice cream bar, carousell, egg hunt, búsqueda del tesoro etc., es que cada actividad tenga principio y fin para mantener la participación de los invitados, espíritu de celebración y grandes expectativas.
Igualmente, Atrévete a hacer actividades en donde padres y niños jueguen y se integre a toda la familia a participar. Pueden ser los clásicos juegos de las sillas, la papa caliente, competencias de baile, karaoke, carrera de relevo, partidos de dominó, mini partidos de volley ball, búsquedas de tesoros o juegos tradicionales, lo importante es reír juntos y compartir.
Para los ‘toddlers’ o infantes puedes hacer una selección de los juguetes de tu niño más apropiados (casitas, túneles, carritos, bolitas plásticas etc.) para ambientar un área estilo playground donde estos puedan estar seguros con sus padres y otros infantes jugando, disfrutando de la música y teniendo su participación en la celebración.
Ah! la decoración, no, no la olvidé... Es que me doy cuenta que hoy en día nos estamos enfocando en las cosas lindas, las fotos, las etiquetas y los like’s... pero nos olvidamos un poco de la gente linda, de hablar, de compartir, disfrutar y reír juntos. Los teléfonos y la tecnología nos van abriendo las puertas al mundo y de alguna forma nos van cortando sigilosamente las vías de comunicación con la familia o con el vecino y hasta con las personas que tenemos a nuestro lado. Así que ya tendremos tiempo de compartir lindas decoraciones, además las redes están repletas de hermosas ideas. Pero no olvidemos nunca que lo que cuenta son las risas, los momentos memorables, compartir la alegría y que todos podamos jugar juntos!
Te lo dice la experta ;-):
Deléga, no lo quieras hacer todo. También mereces disfrutar un día tan feliz en la vida de tu niñ@.
Actividades, juguetes y cosas que dejes en bolsas debajo de la mesa del bizcocho: no las harás, ni las usarás.
Seguridad ante todo, evita los peligros y toma las medidas de seguridad necesarias con el local (piscinas), la ambientación, las actividades recreativas, los dulces y comidas a ofrecer y los juguetes o recordatorios a obsequiar.
Menos es más, keep it simple!
Hablando de cantidades...menos cantidad de golosinas y regalitos para los niños, (pero que sean de mayor calidad).
Si haces un candy -bar, que sea para compartir y comer de verdad. Nada de cartelitos que digan:’Candy bar is close’ Es triste ver a niños y adultos privarse de comer lindas golosinas que en la mayoría de los casos cumplen como figuras ‘decorativas’.
Importante! Designar los fotógrafos de la familia o pedirle a todos que compartan sus fotos en las redes con un #hashtag especial para no perder esos hermosos recuerdos.
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